Daten­schutz­er­klä­rung

Die Arbeits­ge­mein­schaft der Wasser­werke Halterner Sande (AWHS) freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Inter­esse an unserem Unter­nehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Inter­net­seiten sicher und wohl fühlen.

Im Folgenden infor­mieren wir Sie über den Umgang mit Ihren perso­nen­be­zo­genen Daten bei der Nutzung unserer Webseite. Alle Infor­ma­tionen zur Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten (Infor­ma­ti­ons­pflichten gemäß Artikel 12 bis 14 der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO)) erhalten sie hier: Infor­ma­ti­ons­pflichten

Erhebung, Nutzung und Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten

Logfiles

Bei der infor­ma­to­ri­schen Nutzung unserer Webseite, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermit­telt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erfor­der­lich sind, um Ihnen die Webseite anzuzeigen.

Wir überprüfen:

  • Ihre IP-Adresse
  • die Webseite, von der aus Sie uns besuchen
  • die Webseiten, die Sie bei uns besuchen
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • die übertra­gene Daten­menge
  • wie lange die Anfrage gebraucht hat
  • ob der Abruf erfolg­reich war
  • Browsertyp/Version (z.B. Internet Explorer 11.0)
  • verwen­detes Betriebs­system
  • Art des Geräts, mit dem Sie unsere Webseite besuchen (z.B. Handy, Tablet-Computer)

Die Speiche­rung in Logfiles erfolgt, um die Funkti­ons­fä­hig­keit der Webseite sicher­zu­stellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimie­rung der Webseite und zur Sicher­stel­lung der Sicher­heit unserer infor­ma­ti­ons­tech­ni­schen Systeme. Eine Auswer­tung der Daten zu Marke­ting­zwe­cken findet in diesem Zusam­men­hang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berech­tigtes Inter­esse an der Daten­ver­ar­bei­tung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erfor­der­lich sind. Im Falle der Speiche­rung der Daten in Logfiles ist dies nach spätes­tens vier Monaten der Fall.

Cookies

In allen Berei­chen der Webseite setzen wir sogenannte Cookies ein, um Ihnen unsere Leistung indivi­du­eller zur Verfü­gung stellen zu können. Cookies sind kleine Dateien, die es ermög­li­chen, auf dem Zugriffs­gerät der Nutzer (PC, Smart­phone o.ä.) spezi­fi­sche, auf das Gerät bezogene Infor­ma­tionen zu speichern. Sie dienen zum einen der Benut­zer­freund­lich­keit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speiche­rung von Log-in Daten). Zum anderen dienen sie dazu, die statis­ti­schen Daten der Websei­ten­nut­zung zu erfassen und sie zwecks Verbes­se­rung des Angebotes analy­sieren zu können.

Um einen technisch einwand­freien Betrieb unserer Webseite zu ermög­li­chen, setzen wir zur Wahrung unserer berech­tigten Inter­essen nur “zwingend erfor­der­liche Cookies“ ein. Diese Cookies sind notwendig, damit unsere Webseite funktio­niert, und sie können in unseren Systemen nicht ausge­schaltet werden. Sie werden in der Regel nur in Reaktion auf Aktionen gesetzt, die Sie durch­führen und die einer Dienst­an­frage gleich­kommen, wie beispiels­weise das Ausfüllen von Formu­laren. Es werden keine weiteren Arten von Cookies gesetzt.

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespei­chert und von diesem an unsere Seite übermit­telt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwen­dung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstel­lungen in Ihrem Inter­net­browser können Sie die Übertra­gung von Cookies deakti­vieren oder einschränken. Somit können Sie einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bereits gespei­cherte Cookies können jeder­zeit gelöscht werden. Dies kann auch automa­ti­siert erfolgen. Aller­dings weisen wir darauf hin, dass die Nutzung und insbe­son­dere der Nutzungs­kom­fort ohne Cookies einge­schränkt werden.

Kontakt­auf­nahme per Telefon, Mail oder Kontakt­for­mular

Wenn Sie über einen unserer Kommu­ni­ka­ti­ons­ka­näle Kontakt zu uns aufnehmen, werden die von Ihnen freiwillig übermit­telten perso­nen­be­zo­genen Daten automa­tisch gespei­chert. Felder, die in unseren Formu­laren nicht als Pflicht­an­gaben gekenn­zeichnet sind, können Sie optional ausfüllen. Ihre Daten werden ausschließ­lich an die zustän­dige Stelle weiter­ge­leitet und nur zur Bearbei­tung Ihres Anlie­gens genutzt.

Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen bestehen nur, wenn gesetz­liche Aufbe­wah­rungs­fristen, Nachweis­pflichten oder Anfor­de­rungen der Kunden­be­treuung eine längere Speiche­rung erfor­dern.

Um Ihre Daten bei der Übertra­gung zu schützen, ist unsere Webseite mit einer SSL-Verschlüs­se­lung (Secure Socket Layer) ausge­stattet. Dies ist ein moderner und zuver­läs­siger Sicher­heits­stan­dard, erkennbar am „https“ in der Adress­zeile Ihres Browsers..

Recht­grund­lage der Verar­bei­tung Ihrer Daten ist entweder Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO, wenn es sich bei der Kontakt­auf­nahme um eine Vertrags­an­frage handelt oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn Ihre Anfrage ohne vertrag­li­chen Kontext erfolgt. Dabei haben wir ein berech­tigtes Inter­esse an der effizi­enten Bearbei­tung Ihrer Anfrage.

Sicher­heit

Wir schützen Ihre Daten durch techni­sche und organi­sa­to­ri­sche Maßnahmen vor unberech­tigtem Zugriff, Verlust oder Zerstö­rung. Wir sind bemüht, unsere Sicher­heits­maß­nahmen entspre­chend der techno­lo­gi­schen Entwick­lung fortlau­fend zu verbes­sern.

Verweise auf fremde Inter­net­seiten

Unsere Inter­net­seiten enthalten Verweise (sog. Hyper­links) zu Inter­net­seiten und ‑angeboten Dritter. Wir sind für die Daten­schutz­stra­te­gien und den Inhalt dieser fremden Inter­net­auf­tritte nicht verant­wort­lich.

Auf unserer Website sind Links zu den Diensten Twitter, Xing und LinkedIn einge­bunden, um Beiträge dort mit anderen zu teilen. Nach dem Ankli­cken des Links werden Sie auf die Seite des jewei­ligen Anbie­ters weiter­ge­leitet, d.h. erst dann werden Nutzer­in­for­ma­tionen an den jewei­ligen Anbieter übertragen.

Kinder

Erzie­hungs­be­rech­tigte sollten ihre Kinder bei deren Online-Aktivi­täten begleiten. Sie sollten darauf achten, dass Kinder nicht ohne Ihre Zustim­mung perso­nen­be­zo­gene Daten an uns übermit­teln. Wir fordern weder perso­nen­be­zo­gene Daten von Kindern an, noch sammeln wir diese wissent­lich oder geben sie weiter.

Daten­schutz­be­auf­tragte

Wenn Sie Fragen hinsicht­lich der Verar­bei­tung Ihrer persön­li­chen Daten haben, können Sie sich direkt an die Beauf­tragte für den Daten­schutz unseres Dienst­leis­ters wenden, die mit ihrem Team auch im Falle von Auskunfts­er­su­chen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfü­gung steht

Arbeits­ge­mein­schaft der Wasser­werke Halterner Sande (AWHS)
Sabine Bohlenz
Daten­schutz­be­auf­tragte
Willy-Brandt-Allee 26
45891 Gelsen­kir­chen
Telefon: 0209 708–788
E‑Mail: datenschutz[at]gelsenwasser.de